企業の社内イベントや、自治体・商業施設などが一般の方向けに開催するイベントには、企画・施行・運営など様々な工程が発生します。それらを全て内製化するには多くの人員や知見だけでなく、長期間の念入りな準備が必要です。
そのため、イベント開催をサポートしてくれる外注先を探しているという担当者の方もいると思います。しかし、名古屋にイベント会社は多数あるので、どの企業に依頼すればよいのか、どのように外注先を選べばよいのかわからないという方も多いでしょう。
そこで、今回の記事では名古屋でおすすめのイベント会社を8社紹介します。イベント会社の一般的な役割や、外注先の選び方のポイントも紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
イベントサポート会社は、イベントの成功を支える専門的な知識やノウハウを提供し、企画から運営、後片付けまで幅広い業務を担います。その役割は多岐にわたり、イベントを円滑に進行し、成功させるために重要な存在といえるでしょう。
主な役割は、以下の通りです。
企画・プランニングは、イベントの成功に向けた全体設計を行う重要な業務です。
クライアントの要望や目的（集客、販売促進、ブランド認知など）を丁寧にヒアリングし、それに基づいてターゲット層やコンセプトを明確にします。具体的には、イベントのテーマや方向性を設定し、内容やプログラムの企画を立案します。
さらに、予算やスケジュール管理を行い、実現可能な計画を構築することもイベントサポート会社の役割です。また、最適な会場選びや動線設計、必要な機材やスタッフの手配など、細部にわたるプランニングも担当します。
集客・プロモーションは、イベントの成功に不可欠な「参加者を集める」ための施策を提案・実施する業務です。
まず、ターゲット層を分析し、それに基づいた最適な集客方法を計画します。具体的には、SNS広告やWebサイト、メールマーケティング、プレスリリースの配信、ポスターやチラシの制作など、多様なチャネルを活用します。
また、参加者の事前登録システムの構築や招待状の送付、リマインドメールの配信など、イベント当日までの参加意欲を高める施策も支援。さらに、参加者が期待を持てるよう、魅力的なプロモーションコンテンツの制作やキャンペーン企画もサポートし、イベントへの関心を最大化します。
会場装飾・施工は、来場者に印象的な体験を提供するために、イベントのテーマや目的に合わせた空間を演出する重要な工程です。具体的には、会場内外のデザインや装飾プランを作成し、適切なレイアウト設計や動線計画を行います。
装飾では、ブースやステージ、バックパネル、看板などの設置だけでなく、花や照明、映像機器などを活用して空間全体を演出します。施工・撤去時には安全性や耐久性を考慮しながら専門スタッフが設置作業を行います。
イベントの運営に必要な機材や設備を計画的に準備・設置する業務も、イベント会社に依頼することが可能です。音響機材（マイク、スピーカー）、照明機器、プロジェクターやスクリーン、ステージ装備など、イベントの内容や規模に応じた適切な機材を選定し、専門業者と連携して手配します。
また、オンラインイベントで使用する、配信用のカメラやストリーミング機材、専用プラットフォームの導入支援も依頼できる業者も少なくありません。機材の設置・調整は安全性とパフォーマンスを重視し、専門スタッフが対応します。
イベント当日は機材のトラブルに備え、技術サポートを提供し、スムーズな進行を確保します。
運営サポートは、イベント当日の受付や案内、誘導スタッフの配置・管理、タイムスケジュールに基づいた進行管理を行い、全体の流れが滞りなく進むようサポートします。音響や照明、映像機材の操作や配信サポートなど、技術面での支援も担当することが一般的です。
さらに、トラブルが発生した際には迅速に対応し、イベントの成功に向けた柔軟な調整を行います。来場者が快適に過ごせるように細かな配慮を徹底しながら、スムーズにイベントが進行するようにサポートします。
エヌショーケースはイベントの全てに対応可能！
エヌショーケース株式会社のイベントサポートは、ジャンルや規模を問わずあらゆるイベントのサポートが可能です。イベントの企画から集客支援、会場設営、機材手配、当日運営など、イベントに関する全ての業務をサポートできるノウハウとネットワークがあります。
など、様々な要望に柔軟に対応させていただきますので、まずはお気軽にご相談下さい！
イベント企画運営サービス
イベントサポートの外注先選びを失敗しないためには、特に以下のポイントに注目して外注先を選定するとよいでしょう。
まずは、候補となるイベントサポート会社が、どのような業務を担当してくれるのかを把握することが重要です。その企業が担当できる業務範囲が、依頼したい業務をカバーできていなければ、一部の業務は他の業者に外注するか内製化しなければならなくなります。
そのため、候補先企業のWebサイトで担当範囲を確認しておく必要があります。また、直接問い合わせてみることで実際の担当範囲を詳しく知ることができるので、電話やお問い合わせフォームから直接気になる点を聞いてみるとよいでしょう。
候補先企業の過去の実績を確認することで、その会社が自社のニーズや目的に合ったイベントをどの程度成功させてきたのかを判断できるでしょう。例えば、地域イベント、オンラインイベントなど、イベントの種類によって求められるスキルやノウハウが異なるため、似たような実績が豊富な会社を選ぶことで安心感が得られます。
また、実績の中でイベントの規模感や業界、クライアントの種類を確認することで、その会社の対応力や柔軟性も把握できます。実績を見れば、過去に解決してきた課題や工夫の具体例もわかり、信頼できるパートナーかどうかの判断材料になるでしょう。
企業によっては、イベントのジャンルや担当領域の中でも、特に強みとしている得意分野を持っていることがあります。イベントのジャンルが変われば、求められるノウハウや準備内容などが大きく異なるため、開催したいイベントに関する経験や強みを持っていれば、安心して任せることができるでしょう。
専門性が低い企業に依頼してしまうと、準備不足や運営の問題が発生し、結果的にイベントのクオリティや成果に影響を及ぼす可能性があります。サポート会社の得意分野を確認することで、適切なパートナーを選び、準備から運営まで安心して任せられる環境を整えることができるため、失敗を防ぐ重要なポイントとなります。
イベントサポート会社を選定する際、コストパフォーマンスは非常に重要なポイントです。単に費用が安い会社を選ぶのではなく、支払った費用に対してどれだけの価値や成果が得られるかを見極める必要があります。
具体的には、会社が提供するサービス内容や対応力、イベントの成功につながる具体的な提案力などを総合的に判断することが求められます。コストパフォーマンスの良い会社は、限られた予算内で最大の成果を引き出すための提案が得意であり、無駄な支出を削減しながらも高品質なサービスを提供してくれるでしょう。
コストパフォーマンスを評価する際には、見積もり内容を詳細に確認し、費用に含まれるサポート範囲を把握することが重要です。
イベントの成功には、事前準備から当日の運営、終了後のフォローまで、綿密なサポートが欠かせません。そのため、選ぶ会社がどのようなサポート体制を持っているかを把握しておくことで、トラブルを未然に防ぎ、円滑な運営を実現できます。
お問い合わせした際の担当者の対応力やレスポンスの早さ、打ち合わせ回数の制限や頻度などは、その企業がどれだけ丁寧にサポートしてくれるかを見極める判断材料になります。サポート体制がしっかり整っている企業に依頼することで、自社の負担を軽減し、スムーズなイベント運営が実現できるでしょう。
ここからは、名古屋にあるイベントサポート会社の中でも、特におすすめの企業を紹介します。
エヌショーケース株式会社は、名古屋市に本社を構え、名古屋・東京・大阪を中心に様々なイベントや展示会、式典等をトータルサポートするイベント会社です。創業55年を超える豊富な実績と確かな提案力で、予算や納期などを考慮した最適なサポートが最大の魅力です。
イベント企画運営サービスでは、イベントの企画から予算・スケジュール組み、会場やブースのデザイン・装飾・施行、イベント当日の演出や運営、さらには開催後のフォローなど、ワンストップでサ－ビスを提供。社内に専属デザイナーや生産設備、職人などサポートに必要な人員や設備を完備しているため、柔軟かつ迅速な対応力に強みがあります。
主に、行政系イベント、学会・研究発表会、オンラインイベント、進学・就職説明会などのイベントの実績が豊富ですが、商業施設やテーマパークでのイベントなど幅広いイベントに対応可能です。特に行政系イベントの実績が豊富で、全省庁統一資格を保有しており、コンペや一般競争入札への参加も可能な点は、大きな強みだといえます。
さらに、イベントだけでなく自主開催の展示会サポートや式典系のサポートを提供しているため、幅広い要望に対応することができるのも大きなメリットです。
会社の基本情報は、以下の通りです。
株式会社スマートノートは、イベントプロモーション事業を軸に、映像制作やデジタルマーケティングなどのサービスも提供しており、プロモーションに強みがあるイベント会社です。幅広いジャンルのイベントにも対応しており、これまで累計1,000件を超えるイベントサポートの実績があります。
イベントのマーケティング・企画立案、制作準備、会場の施行・運営、アフターフォローなど、イベント開催に関するサービスを一貫してサポートします。映像制作事業やデジタルマーケティング事業を展開している強みを活かし、イベントのプロモーションや当日の撮影なども任せることができるため、高い集客力を求める場合におすすめの企業だといえます。
音楽イベントやプロモーションイベント、スポーツイベントなど、映像制作と親和性の高いイベントに特に強みがあります。その他にも、企業の周年イベントやセレモニーなど、様々なジャンルのイベントに対応することが可能です。
会社の基本情報は、以下の通りです。
株式会社サンデーフォークマネージメントは、イベント企画・運営事業だけでなく、集客施設の運営や人材派遣、メディア制作などを手がけるイベント会社です。2023年に創業50年を迎え、これまで数々のイベントを成功に導いてきた確かな実績があります。
イベントの企画、運営、ディレクションが主なサポート範囲で、イベント開催の核となる業務を安心して任せることができます。また、イベント当日の運営スタッフの派遣や教育も行っており、スムーズで質の高い接客で、イベントを成功に導きます。
企業の集客イベントやオンラインイベント、地域の町興しイベントなどの実績が多くあります。行政系のイベント実績も多数あり、様々なジャンルのイベントに対応できることが強みです。
会社の基本情報は、以下の通りです。
株式会社IKUSAは、「チャンバラ合戦」や「リモ謎」など、他にはないユニークで独特なイベントを企画・開催しているイベント会社です。あそびの力で社会問題の解決を目指す企業として、他社とは一線を画した企画で企業の社内イベントや自治体イベントなどを中心に多くの実績があります。
株式会社IKUSAは、他のイベント企画会社とは違い、自社で企画・開発したオリジナルのイベントを企業に提供する形でイベントをサポートしています。そのため、イベントの企画から開催までの準備、当日の運営などイベントに関する業務を一貫して任せることが可能です。
株式会社IKUSAは、主に企業の社内イベントに定評があります。バラエティ番組の企画やボードゲームなどからヒントを得た企画で、楽しく記憶に残る研修やチームビルディングイベントを提供しているのが、最大の特徴です。この企画力を活かして、自治体や商業施設などの体験型イベントも提供しており、他社にはないような遊び心ある企画が大きな魅力です。
会社の基本情報は、以下の通りです。
株式会社レオプランニングは、名古屋の地域密着型イベント制作会社として、名古屋市を中心に愛知県内で開催されるイベントの豊富な実績があるイベント会社です。イベントの総合プロデュースとワンストップサービスで、依頼者の負担を最大限軽減して質の高いイベントを提供することを強みとしています。
イベントを総合プロデュースしているので、企画から各種準備、手配、運営など、イベントの全てをトータルサポートしています。多種多様で専門性の高い協力会社とのネットワークを構築しているため、イベントに合わせて最適なプロジェクトを編成し、ワンストップで対応できることが、大きなメリットです。
式典や博覧会系の実績が多くあり、その他にもコンベンションやスポーツ・文化イベント、ステージ・キャンペーン系イベントなど幅広いジャンルに対応可能です。1982年の創業以来、地域密着型のイベント会社として運営してきたということもあり、自治体系のイベントや式典の実績も多くあります。
会社の基本情報は、以下の通りです。
株式会社若尾綜合舞台は、舞台芸術事業を軸に、イベントの企画・運営を手がけるイベント会社です。舞台芸術の知見を活かした装飾や演出に特に強みがあり、独創的な企画とクリエイティブ力で、人々の記憶に残るイベントを実現します。
イベントの企画・制作・運営など、全ての業務を一貫してサポートしています。舞台演出で培った企画力や演出力が最大の強みで、光や音、映像などを駆使した空間演出は名古屋でもトップクラスの実力があります。
幅広いジャンルのイベントに対応することが可能ですが、やはりコンサートやミュージカル、ダンスなど舞台を必要とするイベントに定評があります。また、舞台芸術のノウハウを活かしたファッションショーや表彰式、お祭りやスポーツイベントなども得意としています。
会社の基本情報は、以下の通りです。
東海クリエイト株式会社は、東海地方を中心に音楽コンサートや野外フェスなどの大型イベントの実績が豊富なイベント会社です。大規模なイベントに対応できるノウハウと設備を保有しているため、あらゆる規模のイベントに迅速かつ確実に対応できる体制を整えています。
東海クリエイトは、会場の設営に強みを持っていることから、会場の設計・施行・空間演出が主な対応範囲です。豊富な機材を保有しているだけでなく、サインや看板の制作等も可能で、会場の設営・装飾のあらゆる業務に対応することができます。
ライブや野外フェス、スポーツイベント、グルメイベントなど、あらゆるジャンルに対応することが可能ですが、やはり大型イベントの対応力は名古屋でもトップクラスの実績があります。1万人が入場する規模のイベント会場の設備を自社で保有しているなど、コンサートステージや野外イベントの会場設営を得意としています。
会社の基本情報は、以下の通りです。
株式会社共栄美装は、あらゆるジャンルのイベントで多数の実績があり、イベントの企画から図面設計、会場設営や運営をトータルサポートするイベント会社です。大規模なイベントから簡易的な小規模イベントまで幅広い規模のイベントに対応可能で、豊富な備品を取り揃えているので機材レンタルのサービスも提供しています。
共栄美装は、イベントの企画立案から各種図面設計、会場の装飾品制作、会場の設営・施行、当日の運営サポートなど、イベントのあらゆる業務に対応しています。イベントのトータルサポートだけでなく、機材レンタルやセットプランなど、簡易的なイベントでも気軽に依頼しやすいという魅力があります。
フェスやライブなどの音楽イベント、企業や地域のお祭り、セレモニーなど豊富な機材を活かして幅広いジャンルで多数の実績があります。特にステージやテント、トラスなどを使用する屋外イベントに強みがあり、あらゆる規模のイベントに対応することが可能です。
会社の基本情報は、以下の通りです。
名古屋でおすすめのイベント会社と、イベント会社を選ぶポイントを紹介しました。
イベント会社を選ぶ際は、候補先企業の過去の実績や強みを確認することで、業者選びで失敗するリスクを低減させることができます。気になる企業が絞り込めたら、見積もりをもらってコストパフォーマンスや担当者の対応を確認しましょう。
エヌショーケースでは、創業55年の豊富な実績とお客様に寄り添った丁寧なサポートで、これまで数々のイベントを成功に導いてきました。名古屋でイベント会社をお探しの際は、ぜひ一度当社までご相談ください。
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