式典

地域に愛される歯科医院の開所式ガイド

2025/02/10

歯科医院の開所式は、新しいスタートを切るための大切なイベントです。
地域の皆さんに医院の存在を知ってもらう絶好の機会となります。この機会を活かして、初めての患者さんを迎え入れたり、継続的に通院してもらったりするきっかけを作りましょう。
また、開所式の準備を通じてスタッフ同士の連携を深めることができ、チームワークの向上にも繋がります。開所式を通じて、地域の皆さんとの信頼関係を築くことが重要です。そのために、しっかりと計画と準備を行いましょう。ここでは、成功する開所式のためのポイントをわかりやすくご紹介します。

開所式の実績はこちら

開所式の計画と準備

01. 商圏範囲の設定

商圏範囲を適切に設定することで、ターゲットとなる患者さんに効率的にアプローチできます。徒歩圏内、自転車や車でのアクセス範囲を考慮し、主要な住宅地、学校、職場をカバーするように設定しましょう。

02.式典のコンセプトとテーマを決める

開所式のテーマは、医院の理念やサービスを反映するものにしましょう。例えば、「地域の健康を守るパートナー」といったテーマで進めると、地域の皆さんに対する敬意と責任感を示すことができます。

03.招待客リストの作成

地域のキーパーソンやお世話になっている方々を招待します。具体的には、地元の医師会、商工会議所、地域住民の代表、協力会社などが考えられます。また、将来的に協力関係を築きたい専門家や地元のメディアも忘れずに招待しましょう。
そういった方々を招待することで、ネットワーキングの機会を得ることができます。

04.式典の内容とスケジュール

式典の進行をスムーズにするために、詳細なスケジュールを作成します。一般的なスケジュールは以下の通りです。

10:00 – 10:15　挨拶と開会の言葉
開所式の開始を宣言し、参加者に感謝の意を伝えます。
10:15 – 10:30　信仰儀式やリボンカットセレモニー
伝統的な儀式やリボンカットを行い、正式に開所を祝います。
10:30 – 11:00　院内ツアー
参加者に医院内を案内し、設備やサービスを紹介します。
11:00 – 11:15　担当者のスピーチ
医院の理念や今後の展望について、担当者からのスピーチを行います。
11:15 – 12:00　軽食やドリンクの提供
参加者同士の交流を深めるために、軽食やドリンクを提供します。
12:00 – 12:15　閉会の挨拶
式典の締めくくりとして、感謝の言葉を述べ、閉会を宣言します。

05.設備と装飾

医院の外観や内装は、開所式に合わせて整えることが重要です。特に待合室や診療室は訪問者が見学するため、清潔で魅力的に整えましょう。装飾については、花やバルーン、看板などを活用して華やかさを演出します。

告知方法とマーケティング

地元のメディアを活用する

新聞や地域のニュース番組にプレスリリースを送り、開所式の情報を広く知らせます。メディアを通じて地域住民に認知してもらうことで、来客数の増加が期待できます。

ソーシャルメディアとウェブサイト

SNSや医院の公式ウェブサイトを活用して、開所式の情報を発信します。写真やビデオを用いて視覚的に訴えることで、関心を引きます。また、フォロワーとのインタラクションを通じて参加意欲を高めることも重要です。

チラシやポスター

地域の公共施設や商店にチラシやポスターを配布します。デザインには開所式の詳細情報や医院のロゴを掲載し、視覚的に目立たせます。

スマホを利用した予約方法を周知する

開所式の機会を利用して、スマホを利用した予約方法を地域住民に周知しましょう。例えば、専用のアプリや医院のウェブサイトを通じて予約を取る方法を説明するパンフレットを配布する、またはデモンストレーションを行うことで、来院者が簡単に予約を取れるようになります。

コスト管理

予算の設定

開所式の予算を事前に設定し、各項目に適切な費用を配分します。以下に主要な項目を示します。
（以下の金額はあくまで参考です。実際の費用は状況により異なる場合があります。）

費用項目	相場
招待状や告知材料の印刷	5〜10万円
装飾や備品	10万〜20万円
軽食やドリンクの提供	10万〜15万円
メディア広告	15万〜100万円